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编译|毕伟豪
编辑|漠影

智东西4月14日报道,今天,千问正式上线了“表格Agent”,可以在对话中生成和编辑Excel文件。这一功能已经登陆了最新版本的千问APP,现在的千问不止能点奶茶,还能在路上随时随地做表。

根据官方介绍,千问表格Agent支持在日常对话中基于检索的信息、多轮对话内容、上传的图片和文件生成Excel表格,并且能够通过自然语言进行编辑。用户可以通过千问APP、网页版、PC端免费使用这一功能。

整个表格Agent的功能看起来极为强大,官方也提供了很多案例,效果相当不错。那么这个表格Agent的能力到底有多强,在日常生活中的实用性有多高?我第一时间进行了体验。

一、用各种函数才能搞定的操作,一句话就干完了

一个表格工具,首先肯定是看它能不能完成日常所需的Excel操作。

官方介绍称,千问表格Agent能根据要求对Excel、CSV等文件进行分析和编辑,于是我直接找了一份高三成绩单和一份门店全年营业额报表来做测试,体验中发现,语音输入也可以达到修改表格的效果。

首先我上传了门店全年营业额报表,并通过语音输入了以下提示词:

分别计算营业额和净利润的总和,用营业额减去总利润计算出每个月每个品类的成本,把月份和品类下整列文字加粗居中,加底纹,再优化一下表格样式,营业额和净利润后面加上单位元。

千问非常精准的完成了任务,金额计算、文字格式以及底纹都没错,平时需要使用求和函数以及差值公式,还得在单元格格式里折腾半天才能做完的任务,千问一句话就搞定了。

美中不足的是并没有优化我的表格样式,反而由于列宽改变让整体变得更拥挤了。

有了这个Agent,上班路上也能做表了

紧接着我想让它做点更难的事情,使用VLOOKUP函数进行查找并返还跨列内容,输入了下面的提示词:

查找品类为果蔬,同时净利润大于等于六百的月份,把这几个月份列到表格右侧。

可以看到千问准确统计出了符合条件的月份,只不过在每个单元格后面都写上了结果,但瑕不掩瑜,能力还是非常强的。

有了这个Agent,上班路上也能做表了

随后我又上传了一份高三成绩单,让千问去做一个需要用到count函数进行数量统计的任务,再顺手让它做个柱状图,提示词如下:

统计成绩在0-80,80-100,100-120,120以上的各类学生数量,做成柱状图插入在图表的右侧。

不出意外,千问很好地完成了任务,柱状图和统计数量都是正确的。

有了这个Agent,上班路上也能做表了

千问在生成柱状图等可视化图表这项功能上表现相当不错,除我自己的测试以外,在下方官方案例中,千问整理了不同大学各个学科的缺考、合格和挂科人数及所占比例,并以此为数据源生成每个大学对应的柱状图,图表非常清晰。

有了这个Agent,上班路上也能做表了

体验下来,千问表格Agent在编辑表格的功能上对数据源的干净程度以及提示词的准确性要求较高,如果是简单的排序以及不太复杂的数据计算,千问可以完成的很快而且准确,但如果遇到复杂数据以及表格内部的微调,就需要相对精确的提示词了。

需要提醒的是,千问对于上传的数据有一定要求,如果上传的文件中表格内容比较混乱或者数据相对复杂,会对生成结果的质量会产生影响。

此外,如果上传的数据类别和系列(Excel数据筛选器中数据分类)比较多,在生成柱状图时提示词需要写的更加具体,以保证生成准确性。

二、随时随地生成表格,还能做减肥计划

千问表格Agent可以在日常聊天中随时根据需求生成表格,比如我让它整理一下很多人都在关心的房价问题,提示它去搜集北京各地区,以及周边一些通勤便利城市的房价,然后汇总到表格中。

可以看到千问的反应速度很快,一分钟左右就将信息汇总成Excel表格了,表格整体干净整洁,且数据后面都提供了来源。

有了这个Agent,上班路上也能做表了

生成完房价后,我又试了一下千问表格Agent制定计划并绘制表格的能力,让千问做了一个减肥计划表格,提示词如下:

我是一个160斤的打工人,每天上午10点上班,晚上7点下班。通勤1个小时,我现在需要减肥减到130斤,帮我制定一个减肥计划,包括运动和饮食,并汇总到Excel表格中。

千问很快为我量身制定了计划并生成表格,表格内容分成了阶段目标、饮食计划、运动计划、居家运动示例、作息与习惯以及每日打卡这几个版块,内容充实,也比较科学,时间安排相对合理。

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三、多轮对话整合,学习、旅游计划都能一句话成表

官方功能介绍中特别提到了千问能深度理解多轮对话上下文,基于先前聊天的沟通细节输出表格,于是我选了两个不同的方向,分别是学习计划以及旅游计划。

我首先测试了一下官方提供的旅游计划案例,让千问制定一个共计四天的五一假期武汉出游计划。对话一开始他给我提供的计划排得很满,而且没有美食攻略。

后面我调整了千问最初制定的计划,让它给我减少一些景点,并安排地方美食的体验,千问最后呈现了一份比较让我满意的计划。

随后只需要告诉它把计划汇总成Excel表格,千问就会整理一份调整过后的旅游计划表格出来。

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这之后我又测试了千问制定学习计划的能力,过程中我基于如何巩固AI行业的基础知识与千问进行了多轮对话,问它如何在AI快速发展的时代巩固自己的基础知识,以此来跟上新生事物的变化。

在它给我生成方案后我找了一个具体的方向继续提问,过程中谈及了提示词教程、基础概念的学习以及阅读什么书籍等。

最后让它总结了所有的对话内容,整理成Excel,千问随即生成了一个多sheet的Excel表格,把聊天中涉及的概念、提示词学习方法以及阅读书籍建议等都包含了进去。

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四、支持多模态输入,还能帮我解决选择困难症

千问表格Agent全面支持多模态输入,可以识别用户上传的PDF、Word等多种格式的文件,还能通过上传的照片生成表格。例如在下方案例中,千问通过识别图片中的健身项目信息给用户制定了一套健身计划Excel表格。

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▲来源:千问

同时千问还能治疗我的选择困难症,比如在买什么车这件事上我已经纠结好久了,每天刷各种视频也没得出个结果。

于是我把难题丢给了千问,丢进去两款车型的一堆参数截图,让千问给我分析对比两款车的优劣,看完以后简直豁然开朗,再也不用去网上找测评了。

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结语:千问全场景应用落地的又一实践

总体看来,千问表格Agent在处理基础任务方面表现不错,它是千问在办公领域的又一个实践,而且这个实践已经比较成熟了,已经能感受到在日常生活以及办公过程中的实际价值所在。

随着模型能力和上层工具的不断升级优化,未来千问表格Agent处理复杂任务的能力会进一步提升,在日常使用以及办公环境中的渗透也会逐渐加深。